Die Verfahrensdokumentation wird in vielen Unternehmen noch immer als reine Pflichtübung im Kontext der GoBD wahrgenommen. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass sie weit mehr leisten kann: Richtig aufgebaut, bildet sie die zentrale Klammer zwischen operativen Prozessen, eingesetzten IT Systemen und dem internen Kontrollsystem (IKS).

Gerade in zunehmend digitalisierten Rechnungs und Buchführungsprozessen verlagern sich Kontrollen vom Mitarbeitenden in Systeme. Automatisierte Prüfungen, Validierungen und systemseitige Geschäftsregeln werden zu wesentlichen Bestandteilen des IKS. Genau an dieser Stelle gewinnt die Verfahrensdokumentation eine neue Bedeutung: Sie dokumentiert nicht nur was im Unternehmen passiert, sondern wie Ordnungsmäßigkeit, Richtigkeit und Nachvollziehbarkeit durch Prozesse und Kontrollen sichergestellt werden.

Mit der Einführung der verpflichtenden E Rechnung wird diese Entwicklung noch verstärkt. Der Rechnungseingang und die Rechnungstellung erfolgen strukturiert, maschinenlesbar und zunehmend automatisiert. Prüfungshandlungen wie etwa die technische Validierung von E-Rechnungen werden fester Bestandteil der täglichen Abläufe. Damit geraten diese Prozesse und Kontrollen zwangsläufig in den Fokus von Betriebsprüfungen.

Unsere Experten erläutern die rechtlichen Grundlagen, zeigen die Vorteile und Chancen des Unternehmens auf und geben Ihnen einen Fahrplan für eine effektive und zeitsparende Umsetzung in der Praxis.